Dịch Vụ Khai Báo Hải Quan

Điều gì bạn cần khi lựa chọn một dịch vụ khai báo hải quan cho hàng hóa xuất nhập khẩu?

Để trả lời được câu hỏi trên, bạn phải dựa vào nhiều yếu tố, trong đó phải kể đến kinh nghiệm, mức độ xử lí lô hàng khi có sự cố xảy ra như thế nào? Thủ tục có đảm bảo đúng nhất và chính xác nhất với các thông tin và nghị định tại thời điểm hiện tại

Việc hoàn thành thủ tục khai báo hải quan nhanh chóng và chính xác đòi hỏi sự phối hợp chặt chẽ của toàn bộ hệ thống bao gồm: Chứng từ, Giao nhận, bộ phần điều phối, nhân viên khai báo hải quan. Hiểu được chặt chẽ các loại hàng hóa, các thủ tục cũng như kinh nghiệm xử lí hàng hóa không phải đơn vị nào cũng đáp ứng được. Cho nên hãy cân nhắc kỹ, nội dung sau sẽ chia sẻ một số hạng mục trong khai báo hải quan để lựa chọn một dịch vụ khai báo hải quan tốt nhất và đúng yêu cầu.

1/ Khái niệm về khai báo hải quan

Khai báo hải quan là những thủ tục cần tiết tại cảng biển, cảng hàng không, cửa khẩu cần làm để cho phép hàng hóa, phương tiện vận tải được phép nhập khẩu – nhập cảnh – xuất khẩu vào và ra khỏi biên giới quốc gia

Giao diện hệ thống khai báo hải quan Ecus

Giao diện hệ thống khai báo hải quan Ecus

2/ Các loại hình khai báo hải quan hiện nay

+ Khai báo hải quan các mặt hàng kinh doanh thông thường, hàng thực phẩm

+ Khai báo hải quan các mặt hàng phi mậu dịch ( không phải nhập kinh doanh)

+ Loại hình khai báo hải quan hàng sản xuất xuất khẩu

+ Loại hình hàng gia công

+ Khai báo hải quan hàng xuất nhập khẩu tại chỗ

+ Khai báo hải quan hàng tạm nhập tái xuất, triển lãm

+ Loại hình máy móc, thiết bị mới cũ

+ Loại hình hàng y tế, các hàng giống cây trồng, đồ chơi trẻ em, …

[box type=”info” align=”alignleft” class=”” width=””]Tùy thuộc vào mặt hàng của bạn mà sẽ cần hình thức phụ hợp. Nếu bạn chưa rành nên nhờ đơn vị làm hải quan tư vấn để hiểu rõ trước[/box]

3/ Quy trình khai báo hải quan chung bạn cần biết

a) Chuẩn bị chứng từ khai báo hải quan 

Kể từ 04/214, cơ quan hải quan việt nam đã bắt đầu triển khai áp dụng hệ thống VNACCS mới và mẫu tờ khai cũng thay đổi nhiều

Bộ chứng từ cơ bản bao gồm những giấy tờ sau:

+ Hợp đồng thương mại ( Purchase Order Or Contract) :  01 bản sao y

+ Hóa đơn thương mại ( Invoice ): 01 bản gốc

+ Phiếu đóng gói ( Packing list ): 01 bảng gốc

+ Vận đơn ( Airway Bill / Bill of  lading)

+ Giấy phép (nếu có)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ c/o

+ Các giấy tờ khác tùy theo loại hàng cụ thể

Mẫu chứng nhật xuất xứ cho hàng nhập từ Trung Quốc

Mẫu chứng nhật xuất xứ cho hàng nhập từ Trung Quốc

b) Nộp tờ khai thông quan

Sau khi đã chuẩn bị đủ chứng từ đầy dủ, sẽ tiến hành nộp tờ khai theo hình thức hải quan điện tử

Sau khi nộp tờ khai sẽ đợi kết quả phân luồng hệ thống. Sẽ có 3 luồng Xanh, Vàng, Đỏ tùy theo loại hàng hóa

B1. Tờ khai luồng xanh: Gồm xanh có điều kiện và xanh không điều kiện

Nếu là xanh có điều kiện: Phải xuất trình thêm các chứng thư bổ sung sau:

— Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O)

— Giấy kiểm tra chất lượng ( ví dụ: Kiểm dịch thực vật), giấy nộp thuế, …

[box type=”warning” align=”alignleft” class=”” width=”100%”]Đối với loại luồng xanh này, chắn chắn bạn phải đến chi cục hải quan để làm thủ tục[/box]

Nếu là luồng xanh không có điều kiện: Về lý thuyết, bạn chỉ cần xuống cảng lấy hàng, mà không phải làm gì thêm. Tuy nhiên, trên thực tế ở các chi cục, người khai vẫn phải in ra giấy có chữ ký & đóng dấu của chủ hàng ( giấy giới thiệu). Sau đó đem tờ khai giấy lên lấy xác nhận của hải quan tiếp nhận, rồi mới ra cảng làm thủ tục lấy hàng (đổi lệnh ở cảng, ký hải quan cổng bãi).

B.2. Tờ khai luồng vàng

Đối với phần luồng này, quy trình khai vẫn giống như luồng xanh nhưng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+ Tờ khai hải quan

+ Hợp đồng thương mại

+ Hóa đơn thương mại (invoice)

+ Phiếu đóng gói ( Packing list)

+ Vận đơn

+ Giấy phép (nếu có)

+ Giấy chứng nhận xuất xứ

Chi tiết hồ sơ và quy trình thủ tục có thể tham khảo thêm tại : Điều 8, thông tư 22/2014/TT-BTC

B.3 Tờ khai luồng đỏ

Phải kiểm tra thực tế hàng hóa sau khi kiểm tra hồ sơ giấy. Đây là mức độ kiểm tra cao nhất, phải làm nhiều thủ tục và tốn chi phí, thời gian, công sức nhất cho cả chủ hàng và hải quan.

Về  hồ sơ như luồng vàng trên đây. Sau khi hải quan tiếp nhận duyệt hồ sơ, sẽ chuyển sang cho đội kiểm hóa. Bạn đăng kí kiểm hóa, xuống cảng làm thủ tục hạ hàng đưa vào khu kiểm hóa, rồi liên hệ với cán bộ hải quan xuống làm thủ tục kiểm tra.

Hiện có 2 hình thức kiểm hóa:

+ Kiểm bằng máy soi (kiểm soi)

+ Kiểm thủ công (bước này thường tốn kém và mệt mỏi)

Sau khi kiểm tra xong, cán bộ hải quan sẽ về Chi cục làm các thủ tục cần thiết: biên bản kiểm hóa. Nếu ổn, sẽ làm thủ tục bóc tờ khai là xong.

c/ Thực hiện nộp thuế và đưa hàng về

Người khai nộp thuế và thực hiện nghĩa vụ tài chính theo quy định: nộp ngay, ân hạn, bảo lãnh ngân hàng…

Mức thuế sẽ tùy mặt hàng khai hải quan và có các giấy tờ để ưu đãi giảm thuế hay không.

4/ Các loại giấy tờ giấy phép mà chúng tôi có thể hỗ trợ bạn

» Các loại giấy phép xuất nhập khẩu cho hàng hóa chất, thiết bị ngành in, các loại thủy hải sản đông lạnh, giống cây trồng, …

» Hỗ trợ hanldle làm giấy chứng nhận hợp quy, hợp chuẩn, kiểm tra chất lượng,…

» Cung cấp chứng nhận xuất xứ cho các mẫu A, B, D, E, AK, AJ, … cho hàng xuất. Đối với hàng nhập bạn sẽ được tư vấn kiểm tra giấy tờ, chứng từ có khớp với mua bán, thanh toán ngân hàng, thuế xuất,…

» Đối với các loại hàng đặc thù, chúng tôi sẽ tư vấn các vấn đề khác nhau để nắm rõ. Bạn có thể liên hệ cho mình để mình tư vấn luôn.

5/ Thông tin liên hệ tư vấn dịch vụ nhanh nhất

Tel & Zalo & Viber: 093 554 8098 ( Mr Dũng)

Email: dung.logs@atl.vn / info@dungtransport.com

Skype: letandung_qni

Blog Kiến Thức Xuất Nhập Khẩu | Hải Quan | Vận Chuyển Quốc Tế